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《不做白工的勇氣！就是比你早下班的整理術 完全圖解手冊》



數位化時代，人人都在學工具、玩工具、了解工具，

但你知道如何「真正應用工具」嗎？

一旦被額外功能制約，其實只是在「多做工」！

手機容量再大都不夠用？上網速度卡到不行？

本書新增數位救援手冊，讓電腦玩物站長教你實用好撇步！

◎﹝特別新增﹞電腦玩物站長唯一授權／網路時代的數位斷?捨?離法則

手機桌面充滿很好用的小工具，可是好占空間，速度也變得卡卡的......

別貪心想保留每一個，你該掌握工具的「用途」，而非功能：

•不需要現在「佔有」，未來隨時都能從雲端「擁有」。

•手機桌面只剩下「主動需要」的內容。

•關掉不必要的提醒，別讓App主宰你的生活。

......更多實用資訊，只有本書才看得到！

◎沒人喜歡做白工，所以得跳脫瞎忙的惡性循環！

當隔壁同事從容下班時，你還在─

翻箱倒櫃尋覓老闆10分鐘前要的資料；

一一確認「最終版」、「修正版」、「更新版」哪個才是真正所需；

猶豫如何排休假怕工作做不完......

老是花時間在做無意義的事，難怪你的競爭力比不上別人！

本書全彩圖解空間、資訊、時間、思考四面向整理術，教你學會簡單整理3步驟，效率便可躍升10倍！

腦袋清晰了，工作自然得心應手，才能大幅增加職場競爭力，從此換他人羨慕你早下班。

◎做好整理工作，有80％的失誤都可以避免！

總是拿「也許以後用得到」或「亂中有序」當藉口的人，一定都嘗過紊亂帶來的苦果。

是時候讓工作（生活）煥然一新了，本書介紹79個超好用整理技巧，

還要告訴你成功者都知道的錢包收納術、名片管理方法、手帳活用技巧和雲端服務應用，

學到就是賺到，你還在等什麼。

桌上台北名產介紹堆滿雜物，老是找不到重要文件。

不是弄丟就是弄髒收據，常常無法請款。

皮夾裡塞滿不必要的卡片和發票，變得愈來愈鼓。

明明沒什麼事，但每天都很晚下班。

都要下班了，信箱還有10封以上未讀信件。

你是否對以上狀況感到熟悉？

如果答案是YES，你已經落入窮忙的魯蛇行列了！

還好，本書可以拯救你。

﹝空間整理篇﹞

．壞掉、過期、不需要的物品，留著只會占據空間。

．安排固定收納位置，就不會永遠都在找東西。

．分類歸檔並活用索引標籤，提高搜索時的便利性。

﹝資訊整理篇﹞

．依主題或時間序分類，資料夾管理別超過三層。

．日期+標題命名，簡單具體最易搜尋。

．勤作備忘錄，因為最不可信的就是自己的記性。

﹝時間整理篇﹞

．確認「何時以前」要完成「何事」，行程要從截止日倒推出來。

．會議當下就決定好下次會面時間，才能提早做足準備。

．善用待辦清單，執行後立刻刪除能提升工作幹勁。

﹝思考整理篇﹞

．反覆問自己「為什麼」，有助挖掘核心問題。

．將思考圖表化，找出邏輯矛盾點。

．利用PDCA循環，讓經驗內化成智慧。

從桌面整理、文件歸檔、名片管理、資訊統整、筆記備用到時間運用，通通完整收錄！

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「斷捨離的核心目標，正是讓自己成為主人。」---電腦玩物站長Esor鄭重推薦

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  ﹝特別新增﹞電腦玩物站長唯一授權
  
  年終整理術1：應對網路時代，數位斷捨離7條新法則
  
  年終整理術2：我的手機斷捨離計畫，找回生活9步驟
  
  Chapter 1 整理的基本
  
  整理的基本1：先思考一下，「整理」有何必要性？
  
  整理的基本2：三階段讓你變成整理高手：歸位、分類、丟棄
  
  整理的基本3：「分類」的技巧在於先確立規則
  
  整理的基本4：「丟棄」的訣竅在於訂定機械式的準則
  
  整理的基本5：把整理當成「工作的一部分」，就能持之以恆
  
  [column] 檢視你的整理必要性
  
  Chapter 2 空間的整理
  
  空間的整理1：先灌輸自己「整理物品」的兩大基本原則
  
  空間的整理2：共同制訂一套規則，讓辦公室保持整潔
  
  空間的整理3：桌面劃分區域，乾淨又清爽
  
  空間的整理4：思考辦公桌抽屜的特性，再來區分使用功能
  
  空間的整理5：用點小巧思，讓桌面周遭變身有效的收納空間
  
  空間的整理6：桌面堆滿東西時就執行「重置法」
  
  空間的整理7：思考一下歸檔的重要性
  
  空間的整理8：善加運用便利的歸檔小道具
  
  空間的整理9：歸檔的流程(1)：丟棄
  
  空間的整理10：歸檔的流程(2)：分類
  
  空間的整理11：歸檔的流程(3)：分色管理
  
  空間的整理12：歸檔的流程(4)：分區管理
  
  空間的整理13：歸檔的流程(5)：提高搜尋便利度的保管方式
  
  空間的整理14：歸檔的流程(6)：提高執行中文件的搜尋便利度
  
  空間的整理15：「丟棄」文件的同時也要練習「控制數量」
  
  空間的整理16：利用批次處理來聰明管理傳真類文件
  
  空間的整理17：有效活用名片，拓展更多商機
  
  空間的整理18：整理名片的要點在於簡約
  
  空間的整理19：丟名片也需要制訂一套規則
  
  空間的整理20：收據整理乾淨，才是幹練的商務人士
  
  空間的整理21：把公事包視為你的行動辦公室
  
  空間的整理22：簡約幹練的錢包能提升你的好感度
  
  [column] 利用掃描來節省書籍與雜誌的空間
  
  Chapter 3 資訊的整理
  
  資訊的整理1：電腦桌面的整理法則比照辦公室桌面
  
  資訊的整理2：整理數位資料的要訣在於資料夾分類
  
  資訊的整理3：聰明的檔案命名方式讓檢索更方便
  
  資訊的整理4：替數位資料建立備份是常識
  
  資訊的整理5：電子信箱也需要歸檔整理
  
  資訊的整理6：利用「屬性」來整理影像資料
  
  資訊的整理7：活用筆記來提升職場競爭力
  
  資訊的整理8：依照目的來製作一本便於重覆翻閱的筆記
  
  資訊的整理9：了解筆記的種類，再挑選適合自己的款式
  
  資訊的整理10：掌握原則來提升筆記的力量
  
  資訊的整理11：利用日期及內容為筆記本製作索引
  
  資訊的整理12：利用簡單的手工為筆記本加分
  
  資訊的整理13：勤做備忘錄，杜絕一時疏忽所造成的錯誤
  
  資訊的整理14：掌握書寫備忘的最佳時機
  
  資訊的整理15：要隨時做好備忘的準備，你需要這些工具
  
  資訊的整理16：利用會議備忘來鍛鍊筆記能力
  
  資訊的整理17：除了條列式，你還有其他記錄備忘的方法
  
  資訊的整理18：正面話語能幫助養成寫備忘的習慣
  
  資訊的整理19：留言便條的基本原則：「正確」且「明瞭」
  
  資訊的整理20：了解數位工具的特性，靈活運用在備忘上
  
  資訊的整理21：定期整理備忘，才會記得看
  
  資訊的整理22：了解手帳所扮演的角色，才能有效地活用
  
  資訊的整理23：手帳的種類(1)：尺寸規格
  
  資訊的整理24：手帳的種類(2)：非活頁vs活頁手帳
  
  資訊的整理25：手帳的種類(3)：行程欄的格式
  
  資訊的整理26：各種手帳的使用訣竅大不同
  
  資訊的整理27：依目的來選擇活頁手帳的補充頁
  
  資訊的整理28：這些便利小物請與手帳一起攜帶
  
  資訊的整理29：一點小心思讓便利貼的用途更多樣化
  
  資訊的整理30：手帳附的通訊錄另有新用途
  
  [Column] 了解自己所適合的手帳款式
  
  Chapter 4 時間的整理
  
  時間的整理1：手帳內的行程記錄是有訣竅的
  
  時間的整理2：利用中、長期計畫來抓住時間的整體節奏
  
  時間的整理3：利用月、週計畫表來具體掌握工作
  
  時間的整理4：如何用手帳來充實私人行程
  
  時間的整理5：排定行程的基本準則：「期限到何時之前」
  
  時間的整理6：給心靈多一些餘裕的行程排定法
  
  時間的整理7：行程需要重複確認與檢視
  
  時間的整理8：提升工作效率的預約拜訪方式
  
  時間的整理9：妥善活用空檔時間
  
  時間的整理10：利用待辦清單順利執行工作，防範疏失
  
  時間的整理11：優先順位的決定方式與執行技巧
  
  時間的整理12：運用透明資料夾的時間管理法
  
  時間的整理13：數位工具的特性與注意點
  
  [column] 果斷下判斷，提升工作速度
  
  Chapter 5 思考的整理
  
  思考的整理1：解決問題的基本順序：整理→分析→探討具體對策
  
  思考的整理2：提出發想的方法
  
  思考的整理3：如何把發想加以統整
  
  思考的整理4：插圖能幫助掌握想法的全貌
  
  思考的整理5：藉由圖表化來找出思考的矛盾點
  
  思考的整理6：利用PDCA讓經驗深植並運用
  
  思考的整理7：將閱讀的收獲運用在工作上
  
  思考的整理8：寫日記能培養邏輯性思考
  
  思考的整理9：階段性地充實日記內容，才能長久保持書寫習慣